Se seleccione Full de càlcul del cost per exportar dades a un fitxer en format taula. Els textos de línia i els valors s'exporten en format delimitat per taules. També s'exporten les capçaleres de columna i el text a exportar. Aquest format és especialment adequat per al tractament de l'informe en programes de full de càlcul.
Seleccioni Tractament de textos per exportar l'informe a un fitxer en format text. L'informe s'exporta com apareix en la pantalla. Aquest format és especialment adequat per al tractament de l'informe en programes de tractament de textos.
Seleccioni Open Office per exportar l'informe a Calc. També s'exporten els nivells totals i els formats de l'informe. La taula de Open office utilitza els mateixos formats de cel·la que l'informe R/3 (inclusivament colors, subratllat, ratllat i formats de nombre). Aquesta opció només pot utilitzar-se si el sistema operatiu és Windows o Windows NT.
És possible configurar les opcions per a l'exportació d'informes a Calc seleccionant Configurar export a MS Calc...
Seleccioni Format HTML per exportar l'informe a un fitxer en format HTML (HyperText Markup Language). El sistema inicia automàticament el browser d'Internet per defecte (com Netscape Navigator o Microsoft Internet Explorer) i a continuació es visualitza l'informe utilitzant aquest browser. Totes les seccions de l'informe es converteixen en taula HTML. Si s'ha definit un text específic per a l'exportació, aquest text es visualitza al principi de la pàgina de l'informe. Si no és així, es visualitza la coberta de l'informe.
Seleccioni Format DBASE per exportar l'informe a DBASE o a un programa amb base de dades compatible.
Seleccioni Format WK1 per exportar l'informe en un format de full de càlcul Lotus. Es recomana que aquest format no s'usi per exportar l'informe al servidor de presentació.
* El nom de fitxer per exportar l'informe.
* Un programa que ha d'executar-se després de l'informe, s'exporta al servidor de presentació.
* Seleccioni Obrir fitxer si l'aplicació del PC ha d'obrir directament el fitxer de sortida.
* Seleccioni Paràmetres per a aplicació si desitja llançar l'aplicació del PC mitjançant paràmetres. Introdueixi els paràmetres en el camp d'entrada al costat de l'indicador.
Si en aquest camp s'introdueix &&, en executar el programa el sistema substitueix els caràcters && pel nom de fitxer actual (camp Nomeni de fitxer).
* Seleccioni Exportar només si únicament desitja exportar l'informe al servidor de presentació. El sistema no envia l'aplicació del PC.
* Si desitja exportar l'informe a Calc, és possible configurar les opcions per a l'exportació seleccionant Configurar export a MS Excel.
En la següent finestra de diàleg, es pot configurar les opcions d'exportació per a les columnes, línies i formats de nombres, com calgui.
En obrir un fitxer .rpw en Calc, es pot especificar si la finestra de diàleg que conté les opcions de Calc ha d'aparèixer cada vegada que s'obre l'arxiu. Si desitja que la finestra de diàleg aparegui, ha d'activar l'indicador Cridar diàleg durant export.
S'aconsella utilitzar la funció Verificar instal·lació per comprovar que tots els fitxers necessaris per a l'exportació des del Report Writer al Calc estan instal·lats en el PC. Si l'informe no s'exporta, pot ser a causa que alguns dels fitxers d'instal·lació necessaris es troben absents. Es pot localitzar qualsevol fallada d'instal·lació mitjançant aquesta funció.
martes, 26 de octubre de 2010
Què són els atributs de la cel·la? Què ens permeten modificar?
Amb la barra d'objectes gràfics de la barra d'eines, vostè podrà realitzar una sèrie d'operacions sobre la imatge inserida en el full de càlcul.
En aquesta barra disposa, per exemple, d'una eina de Filtre que li permetrà aplicar diferents efectes sobre la imatge seleccionada, aconseguint amb ells donar un aspecte diferent al que la imatge mostrava inicialment. Alguns filtres disponibles són: Invertir, suavitzar, augmentar nitidesa, eliminar interferències.
A més, en la barra d'objectes gràfics trobarà un desplegable amb les opcions d'Escala de grises, Blanco i negre o Marca d'aigua. Les altres opcions afecten a les proporcions dels colors vermell, verd i blau. Lluentor i contrast, Permeten jugar amb la lluminositat/foscor de la imatge, en el cas de la lluentor, i amb el realç del color en el contrast. Finalment, les opcions de gamma i transparència serveixen per treballar amb l'opacitat (gamma) i la transparència.
En aquesta barra disposa, per exemple, d'una eina de Filtre que li permetrà aplicar diferents efectes sobre la imatge seleccionada, aconseguint amb ells donar un aspecte diferent al que la imatge mostrava inicialment. Alguns filtres disponibles són: Invertir, suavitzar, augmentar nitidesa, eliminar interferències.
A més, en la barra d'objectes gràfics trobarà un desplegable amb les opcions d'Escala de grises, Blanco i negre o Marca d'aigua. Les altres opcions afecten a les proporcions dels colors vermell, verd i blau. Lluentor i contrast, Permeten jugar amb la lluminositat/foscor de la imatge, en el cas de la lluentor, i amb el realç del color en el contrast. Finalment, les opcions de gamma i transparència serveixen per treballar amb l'opacitat (gamma) i la transparència.
Què és un filtre? Quins tipus de filtres coneixes i quines són les seves diferències?
Hi ha certes ocasions en les quals en utilitzar un full de càlcul tenim moltes dades llistades, però solament desitgem poder observar alguns d'ells que tinguin certes característiques. Per a ells en Calc tenim l'opció Autofilter la qual posarà en els encapçalats de les columnes una opció per escollir els elements que es repeteixen en aquesta columna i així reduir la vista a certs elements que desitgem consultar.
A diferència del filtre predeterminat, que tan sols admet tres condicions (obsolet, des de la versió 3, ja es disposen de vuit criteris), un filtre especial suporta fins a vuit condicions de filtre. Els criteris per a un filtre especial s'emmagatzemen en un rang de cel·les d'una fulla. El primer pas per crear un filtre especial serà introduir els criteris de filtre en el full de càlcul.
1. Escull un rang de cel·les buit en el document de Calc. Aquest rang pot estar en qualsevol fulla del document (a diferència d'Excel, els criteris de la qual per al filtre avançat, han d'estar en la pròpia fulla de les dades).
2. Duplica els encapçalats de columna de l'àrea que va a ser filtrada a l'àrea que contindrà els criteris de filtre. Tingues molt present que un espai de més en els noms dels encapçalats pot fer que no funcioni correctament el filtre, així que, encara que pots escriure'ls manualment, el més segur és que ho facis mitjançant Copiar i Pegar. No és imprescindible escriure tots els encapçalats, n'hi ha prou amb els quals hagis d'utilitzar com a criteri.
3. Ara, introdueix els criteris de filtre sota els encapçalats de columna. El criteri en cada cel·la d'una fila es connecta amb I lògic (AND). Els criteris en files diferents estan connectats amb un O lògic (OR).
A diferència del filtre predeterminat, que tan sols admet tres condicions (obsolet, des de la versió 3, ja es disposen de vuit criteris), un filtre especial suporta fins a vuit condicions de filtre. Els criteris per a un filtre especial s'emmagatzemen en un rang de cel·les d'una fulla. El primer pas per crear un filtre especial serà introduir els criteris de filtre en el full de càlcul.
1. Escull un rang de cel·les buit en el document de Calc. Aquest rang pot estar en qualsevol fulla del document (a diferència d'Excel, els criteris de la qual per al filtre avançat, han d'estar en la pròpia fulla de les dades).
2. Duplica els encapçalats de columna de l'àrea que va a ser filtrada a l'àrea que contindrà els criteris de filtre. Tingues molt present que un espai de més en els noms dels encapçalats pot fer que no funcioni correctament el filtre, així que, encara que pots escriure'ls manualment, el més segur és que ho facis mitjançant Copiar i Pegar. No és imprescindible escriure tots els encapçalats, n'hi ha prou amb els quals hagis d'utilitzar com a criteri.
3. Ara, introdueix els criteris de filtre sota els encapçalats de columna. El criteri en cada cel·la d'una fila es connecta amb I lògic (AND). Els criteris en files diferents estan connectats amb un O lògic (OR).
Com es pot immobilitzar una columna? Com es pot amagar una fila? Com es poden fusionar les cel·les?
INMOVILITZAR COLUMNA
Fixar files o columnes com encapçalat
Si les files o columnes de dades s'estenen més enllà de l'àrea visible, pot fixar-les per poder veure les columnes o files al mateix temps que es desplaça per la resta de les dades.
1.Seleccioni la fila inferior o la columna de la dreta de la fila o columna que desitgi fixar. Totes les files situades damunt de la selecció i les columnes situades a l'esquerra de la mateixa quedaran fixades.
Per fixar horitzontal i verticalment seleccioni la cel·la situada sota la fila i a la dreta de la columna que desitgi fixar.
2.Activi el comando Finestra - Fixar.
Per desactivar aquesta funció seleccioni de nou Finestra - Fixar.
Si desitja que l'àrea establerta es pugui desplaçar, utilitzi el comando Finestra - Dividir.
Si desitja que una fila determinada s'imprimeixi en totes les fulles d'un document, utilitzi el següent comando Format - Àrees d'impressió - Editar.
COM AMAGAR UNA FILA
1. Fer clic en la Barra de Menús: Format: Fila..., es desplegarà un menú mostrant totes les opcions.
2. Fer clic amb el botó dret del ratolí en l'encapçalat de la fila, en el menú contextual que apareix podrà seleccionar alguna de les opcions disponibles.
> Ocultar: Permet ocultar la fila o files seleccionades.
COM FUSIONAR CEL·LES
1. Anar a Eines/Configurar
2. Pestanya Escombris de símbols. Botó, Personalitzar.
3. Buscar en Funcions l'opció Format en la llista Area.
• Canviarà l'altra llista, Funció i també la zona superior, Símbols.
• Buscar en Símbols (mitjançant les fletxes finites de la dreta) l'opció Unir cel·les.
• Picar i arrossegar-la fins a la barra on querramos tenir-la (al final de la mateixa) i allí la deixem anar.
• També podem triar-li un símbol al cartelito perquè quedi millor i ocupi menys lloc en
la barra (en la figura es pot veure el que jo vaig triar). Per a això, picar en el botón Símbolo.
Fixar files o columnes com encapçalat
Si les files o columnes de dades s'estenen més enllà de l'àrea visible, pot fixar-les per poder veure les columnes o files al mateix temps que es desplaça per la resta de les dades.
1.Seleccioni la fila inferior o la columna de la dreta de la fila o columna que desitgi fixar. Totes les files situades damunt de la selecció i les columnes situades a l'esquerra de la mateixa quedaran fixades.
Per fixar horitzontal i verticalment seleccioni la cel·la situada sota la fila i a la dreta de la columna que desitgi fixar.
2.Activi el comando Finestra - Fixar.
Per desactivar aquesta funció seleccioni de nou Finestra - Fixar.
Si desitja que l'àrea establerta es pugui desplaçar, utilitzi el comando Finestra - Dividir.
Si desitja que una fila determinada s'imprimeixi en totes les fulles d'un document, utilitzi el següent comando Format - Àrees d'impressió - Editar.
COM AMAGAR UNA FILA
1. Fer clic en la Barra de Menús: Format: Fila..., es desplegarà un menú mostrant totes les opcions.
2. Fer clic amb el botó dret del ratolí en l'encapçalat de la fila, en el menú contextual que apareix podrà seleccionar alguna de les opcions disponibles.
> Ocultar: Permet ocultar la fila o files seleccionades.
COM FUSIONAR CEL·LES
1. Anar a Eines/Configurar
2. Pestanya Escombris de símbols. Botó, Personalitzar.
3. Buscar en Funcions l'opció Format en la llista Area.
• Canviarà l'altra llista, Funció i també la zona superior, Símbols.
• Buscar en Símbols (mitjançant les fletxes finites de la dreta) l'opció Unir cel·les.
• Picar i arrossegar-la fins a la barra on querramos tenir-la (al final de la mateixa) i allí la deixem anar.
• També podem triar-li un símbol al cartelito perquè quedi millor i ocupi menys lloc en
la barra (en la figura es pot veure el que jo vaig triar). Per a això, picar en el botón Símbolo.
Quins tipus de controls coneixes? Quina és la utilitat de cadascun d'ells?
Quins tipus de controls coneixes? Quina és la utilitat de cadascun d'ells?
Per exemple, si la columna B està amagada, es copia quan selecciones columnes A i C. Quan la necessites una altra vegada, pots revertir el procés, i mostrar els elements una altra vegada.
Les cel·les individuals es poden amagar o mostrar amb Format > Cel·les > Protecció de Cel·la.
No obstant això, si estàs contínuament amagant i mostrant les mateixes cel·les, pots fer-ho més fàcilment creant grups de contorn, que afegeixen una sèrie de controls per amagar i mostrar les cel·les en el grup que són fàcils d'usar i sempre disponibles.
Si els continguts de les cel·les tenen un patró regular, tal com quatre cel·les seguides d'un total, podem usar Dades > Esquema > Automàtic perquè Calc afegeixi controls de contorn basats en el patró.
D'una altra manera, podem establir grups de contorn manualment seleccionant les cel·les per grups, després triem Dades > Esquema > Agrupar en els menus de Calc.
La finestra de Grup ens dóna una possibilitat d'agrupar les cel·les seleccionades per files i columnes. Quan tanquem la finestra, els controls del grup de contorn són visibles tant entre les files com les capçaleres de les columnes i les vores de la finestra d'edició.
Els controls s'assemblen a l'estructura d'arbre d'un directori d'arxius en aparença, i es poden ocultar seleccionant Dades > Esquema > Amagar detalls. Són estrictament per usar en línia, i no imprimeixen.
Els controls bàsics de perfils tenen més o menys símbols al principi del grup per mostrar o ocultar cel·les ocultes.
No obstant això, si un o més grups marcats són niats en un altre, els controls tenen botons numerats per amagar els diferents nivells del grup.
Si no necessitem més un grup, col·loquem el cursor del ratolí en qualsevol cel·la en el mateix i seleccionem Dades > Esquema > Desagrupar.
Quina és la utilitat d'un escenari? Com es crea?
Els escenaris són part d'una sèrie d'ordres de vegades denominats eines d'anàlisi I si (anàlisi d'hipòtesis: procés de canvi dels valors de cel per veure com afecten aquests canvis al resultat de fórmules del full de càlcul. Per exemple, variar la taxa d'interès que s'utilitza en una taula d'amortització per determinar l'import dels pagaments.). Un escenari és un conjunt de valors que Microsoft Excel guarda i pot substituir automàticament en el full de càlcul. Podeu utilitzar els escenaris per preveure el resultat d'un model de full de càlcul. Podeu crear i desar diferents grups de valors en un full de càlcul i, a continuació, passar a qualsevol d'aquests nous escenaris per a veure diferents resultats.
Per crear un escenari:
1. Al menú Eines, trieu Escenaris.
2. Feu clic a Afegeix.
3. En el quadre Nom d'escenari, escriviu un nom per l'escenari (escenari: conjunt de valors d'entrada, al qual s'ha assignat un nom, que pot substituir-se en un model de full de càlcul.).
4. En el quadre Cel canviants, introduïu les referències de les cel que desitgi canviar.
Nota Per preservar els valors originals de les cel canviants, creeu un escenari que utilitzeu l'opció originals de les cel abans de crear escenaris que canviïn valors.
5. En Protegir, seleccioneu les opcions que desitgi.
6. Premeu D'acord.
7. Al quadre de diàleg Valors de l'escenari, introduïu els valors que desitgi per a les cel canviants.
8. Per crear l'escenari, feu clic a D'acord.
9. Si voleu crear escenaris addicionals, feu clic de nou a Afegir i repetiu el procediment. Quan acabi de crear els escenaris, escolliu Acceptar i feu clic a Tanca en el quadre de diàleg Administrador d'escenaris.
Per crear un escenari:
1. Al menú Eines, trieu Escenaris.
2. Feu clic a Afegeix.
3. En el quadre Nom d'escenari, escriviu un nom per l'escenari (escenari: conjunt de valors d'entrada, al qual s'ha assignat un nom, que pot substituir-se en un model de full de càlcul.).
4. En el quadre Cel canviants, introduïu les referències de les cel que desitgi canviar.
Nota Per preservar els valors originals de les cel canviants, creeu un escenari que utilitzeu l'opció originals de les cel abans de crear escenaris que canviïn valors.
5. En Protegir, seleccioneu les opcions que desitgi.
6. Premeu D'acord.
7. Al quadre de diàleg Valors de l'escenari, introduïu els valors que desitgi per a les cel canviants.
8. Per crear l'escenari, feu clic a D'acord.
9. Si voleu crear escenaris addicionals, feu clic de nou a Afegir i repetiu el procediment. Quan acabi de crear els escenaris, escolliu Acceptar i feu clic a Tanca en el quadre de diàleg Administrador d'escenaris.
martes, 19 de octubre de 2010
7.Què és una taula dinàmica? Com es crea?
Una taula dinàmica és una taula de dades que s'utilitza per representar i analitzar dades. La diferència entre una taula de dades normal i una taula dinàmica és que l'última és interactiva, és a dir, es pot modificar l'aparença de la taula en funció de les dades que es volen analitzar.
Una Taula dinàmica es crea a partir d'una taula o base de dades que ja existeix. Per a crear-la, Excel obra una nova barra d'eines i un assistent.
Una Taula dinàmica es crea a partir d'una taula o base de dades que ja existeix. Per a crear-la, Excel obra una nova barra d'eines i un assistent.
Com s'agrupen les funcions? Quines categories coneixes?
Les funcions estan classificades en categories. Seleccionant una categoria, es mostrarà una relació de les funcions que conté.
Fent un clic sobre una funció, us informa del càlcul que farà.
martes, 12 de octubre de 2010
Com podem validar les dades introduïdes en una cel·la?
Com podem validar les dades introduïdes en una cel·la?
Què és la validació de dades?
La validació de dades de Excel permet definir el tipus de dades que es vol introduir en una cel. Per exemple, es pot permetre l'entrada d'una puntuació per lletres amb només les lletres compreses entre la A i la F. Es pot configurar la validació de dades per evitar que els usuaris introdueixin dades no vàlides o permetre la seva entrada i comprovar després de finalitzar l'usuari. També es poden proporcionar missatges que defineixin l'entrada que s'espera a la cel així com instruccions per ajudar els usuaris a corregir errors.
Quan s'introdueixen dades que no compleixen els requisits, Excel mostra un missatge amb instruccions proporcionades per l'usuari.
Missatge d'alerta de dades incorrectes
La validació de dades resulta especialment útil en dissenyar formularis o fulls de càlcul que altres persones utilitzaran per introduir dades com formularis pressupostaris o informes de despeses.
En aquest article es descriu com configurar la validació de dades, inclosos els tipus de dades que es poden validar i els missatges per mostrar, a més de proporcionar un llibre que es pot descarregar per obtenir exemples de validació que es poden modificar i utilitzar en fulls de càlcul pròpies.
Tipus de dades que es poden validar
Excel permet designar els següents tipus de dades vàlides per a una cel:
Números Especifiqueu que l'entrada en una cel ha de ser un nombre enter o un nombre decimal. Pot establir un mínim o màxim, excloure un nombre o interval determinat, o utilitzar una fórmula per calcular la validesa d'un nombre.
Dates i hores Establiu un mínim o màxim, exclogui determinades dates o hores, o feu servir una fórmula per calcular la validesa d'una data o hora.
Longitud Limiti el nombre de caràcters que es pot escriure en una cel o exigeixi un nombre mínim de caràcters.
Llista de valors Elaboreu una llista de les opcions per a una cel com, per exemple, petit, mitjà, gran, i admeti només aquests valors a la cel. Es pot mostrar una fletxa de llista desplegable quan un usuari fa clic a la cel per facilitar la selecció d'una opció de la llista.
Tipus de missatges que es pot mostrar
Per a cada cel que es valida, es poden mostrar dos missatges diferents: un que apareix abans que l'usuari introdueixi les dades i un altre que apareix després que l'usuari intenti introduir les dades que no compleixen els requisits. Si els usuaris tenen activat l'Auxiliar de l'Office, aquest mostrarà els missatges.
Missatge d'entrada Missatge entrant Aquest tipus de missatge apareix quan un usuari fa clic a la cel validada. Es pot utilitzar aquest tipus de missatge per facilitar instruccions sobre el tipus de dades que s'han d'introduir a la cel.
Missatge d'error Aquest tipus de missatge apareix només quan l'usuari escriu dades no vàlids i premeu la tecla ENTRAR. Es pot triar entre tres tipus de missatges d'error:
* Missatge d'informació Aquest missatge no impedeix l'entrada de dades no vàlids. A més del text que proporciona l'usuari, inclou una icona d'informació, un botó Acceptar, que introdueix les dades no vàlids en la cel, i un botó Cancel, que restaura el valor anterior de la cel.
* Missatge d'advertència Aquest missatge no impedeix l'entrada de dades no vàlids. Inclou el text que proporciona l'usuari, una icona d'advertència i tres botons: Sí introdueix les dades no vàlids en la cel, No torna a la cel per més modificacions i Cancel restaura el valor anterior de la cel.
* Missatge de detenció Aquest missatge no permet l'entrada de dades no vàlids. Inclou el text que proporciona l'usuari, una icona de detenció i dos botons: Reintentar torna a la cel per més modificacions i Cancel restaura el valor anterior de la cel. Noteu que aquest missatge no està concebut com a mesura de seguretat: si bé els usuaris no poden introduir dades no vàlides escrivint i pressionant ENTRAR, poden eludir la validació copiant i enganxant o omplint dades a la cel.
Si no s'especifica cap missatge, Excel marca si les dades que introdueix un usuari són vàlids de manera que es poden comprovar més endavant, però no notifica a l'usuari quan una entrada no és vàlida.
Exemples de validació
La millor manera de comprendre el que és la validació de dades és veure-la en acció. Si baixeu el llibre d'exemple que acompanya aquest article, obtindrà exemples de cada tipus de validació i tot tipus de missatge. El llibre inclou instruccions per veure la configuració per a cada cel validada i copiar la configuració de la validació en els propis llibres, on es pot modificar segons les pròpies necessitats.
Configurar la validació de dades
Quan sàpiga quin tipus de validació voleu utilitzar en un full de càlcul, podeu emprar l'ordre Validació al menú Dades per configurar-la. Les instruccions es troben en el llibre d'exemple que podrà descarregar en aquest article així com en l'Ajuda d'Excel 2002. A continuació figura informació general del procés:
1. Comfigurar el full de càlcul Introdueixi primer les dades i fórmules en el full de càlcul. Si utilitzeu una llista d'opcions vàlides, introduïu la llista i assigneu-li un nom.
2. Definir la configuració d'una cel Començant per la primera cel que desitgi validar, utilitzeu el quadre de diàleg Validació de dades per a designar el tipus de validació que desitgi, un missatge entrant i un missatge d'error si ho desitja.
3. Configurar la validació d'altres cel Sovint podrà estalviar temps copiant la configuració de la validació de la primera cel a altres cel i, a continuació, modificació d'aquesta configuració.
4. Provar les regles de validació Introdueixi dades vàlides i no vàlids en les cel per assegurar-se que funcioni correctament la configuració i els missatges apareguin en el moment previst. Utilitzeu la comanda Validació per canviar la configuració. Si realitza canvis en la validació d'una cel, podrà aplicar automàticament els canvis a totes les altres cel amb la mateixa configuració.
5. Configurar les llistes d'opcions vàlides Si va utilitzar una llista d'opcions vàlides i desitja que els usuaris no puguin trobar ni canviar la llista, pot posar la llista en un altre full de càlcul, configurar la validació, amagar el full de càlcul que conté la llista i , a continuació, protegir el llibre mitjançant una contrasenya. La contrasenya del llibre contribuirà a evitar que usuaris que no coneguin la contrasenya puguin mostrar el full de càlcul que conté la llista.
6. Aplicar protecció si es desitja Si pensa protegir el full de càlcul o el llibre, faci-ho després de configurar la validació. Assegureu-vos de desbloquejar les cel validades abans de protegir el full de càlcul, en cas contrari, els usuaris no podran escriure en les cel.
7. Compartir el llibre si es vol Si pensa compartir el llibre, faci-ho després de configurar la validació i la protecció. Després de compartir un llibre, no podrà canviar la configuració de la validació a menys que deixi de compartir el llibre. Excel, però, seguirà validant les cel designades mentre es comparteixi el llibre.
8. Comprovar si els resultats inclouen dades no vàlids Després que els usuaris introdueixin dades en el full de càlcul, podrà comprovar si aquesta inclou dades no vàlides d'acord el que es descriu més endavant en aquest article.
Introduir dades en cel validades
A continuació es descriu com és el procés d'introducció de dades per als usuaris. Es poden utilitzar missatges entrants i d'error per facilitar les instruccions que els usuaris necessiten per comprendre com s'ha configurat el full de càlcul amb el propòsit d'assegurar que les dades són correctes. Per veure-ho, descarregui el llibre d'exemple que acompanya aquest article i vegi els exemples en el full Missatges.
Veure el missatge entrant Quan un usuari fa clic a una cel validada o utilitza les tecles de direcció per desplaçar-se a la cel, el missatge entrant apareix en el globus de l'Ajudant o en un quadre de missatge independent. Si proporcionar una llista desplegable per la cel, la fletxa de llista desplegable apareixerà a la dreta de la cel.
Escriure dades Quan l'usuari escriu dades o fa clic a la fletxa de llista desplegable per seleccionar un valor de la llista, el missatge entrant roman a la pantalla (la llista desplegable pot tapar part del missatge).
Escriure dades vàlides Si l'usuari escriu dades vàlides i premeu la tecla ENTRAR, les dades queden introduïdes a la cel i no passa res especial.
Escriure dades no vàlides Si l'usuari escriu dades que no compleixen els criteris i es va especificar un missatge d'error per a les dades no vàlids, aquest missatge apareixerà en un globus de l'ajudant o en una finestra independent de missatges. A continuació, l'usuari podrà llegir el missatge i decidir què farà.
* En cas d'un missatge d'informació, l'usuari pot fer clic a D'acord per introduir les dades no vàlides o fer clic a Cancel per començar de nou.
* En cas d'un missatge d'advertiment, l'usuari pot fer clic a Sí per introduir les dades no vàlids, en No per seguir modificant la cel oa Cancel per començar de nou.
* En cas d'un missatge de detenció, l'usuari no pot introduir les dades no vàlids i pot fer clic a Reintentar per modificar la cel oa Cancel per començar de nou.
Si no es proporcionen missatges, la introducció de dades en cel validades és igual a la introducció normal de dades en Excel. No obstant això, Excel marca totes les cel amb entrades no vàlides de manera que siguin fàcils de trobar.
Què és la validació de dades?
La validació de dades de Excel permet definir el tipus de dades que es vol introduir en una cel. Per exemple, es pot permetre l'entrada d'una puntuació per lletres amb només les lletres compreses entre la A i la F. Es pot configurar la validació de dades per evitar que els usuaris introdueixin dades no vàlides o permetre la seva entrada i comprovar després de finalitzar l'usuari. També es poden proporcionar missatges que defineixin l'entrada que s'espera a la cel així com instruccions per ajudar els usuaris a corregir errors.
Quan s'introdueixen dades que no compleixen els requisits, Excel mostra un missatge amb instruccions proporcionades per l'usuari.
Missatge d'alerta de dades incorrectes
La validació de dades resulta especialment útil en dissenyar formularis o fulls de càlcul que altres persones utilitzaran per introduir dades com formularis pressupostaris o informes de despeses.
En aquest article es descriu com configurar la validació de dades, inclosos els tipus de dades que es poden validar i els missatges per mostrar, a més de proporcionar un llibre que es pot descarregar per obtenir exemples de validació que es poden modificar i utilitzar en fulls de càlcul pròpies.
Tipus de dades que es poden validar
Excel permet designar els següents tipus de dades vàlides per a una cel:
Números Especifiqueu que l'entrada en una cel ha de ser un nombre enter o un nombre decimal. Pot establir un mínim o màxim, excloure un nombre o interval determinat, o utilitzar una fórmula per calcular la validesa d'un nombre.
Dates i hores Establiu un mínim o màxim, exclogui determinades dates o hores, o feu servir una fórmula per calcular la validesa d'una data o hora.
Longitud Limiti el nombre de caràcters que es pot escriure en una cel o exigeixi un nombre mínim de caràcters.
Llista de valors Elaboreu una llista de les opcions per a una cel com, per exemple, petit, mitjà, gran, i admeti només aquests valors a la cel. Es pot mostrar una fletxa de llista desplegable quan un usuari fa clic a la cel per facilitar la selecció d'una opció de la llista.
Tipus de missatges que es pot mostrar
Per a cada cel que es valida, es poden mostrar dos missatges diferents: un que apareix abans que l'usuari introdueixi les dades i un altre que apareix després que l'usuari intenti introduir les dades que no compleixen els requisits. Si els usuaris tenen activat l'Auxiliar de l'Office, aquest mostrarà els missatges.
Missatge d'entrada Missatge entrant Aquest tipus de missatge apareix quan un usuari fa clic a la cel validada. Es pot utilitzar aquest tipus de missatge per facilitar instruccions sobre el tipus de dades que s'han d'introduir a la cel.
Missatge d'error Aquest tipus de missatge apareix només quan l'usuari escriu dades no vàlids i premeu la tecla ENTRAR. Es pot triar entre tres tipus de missatges d'error:
* Missatge d'informació Aquest missatge no impedeix l'entrada de dades no vàlids. A més del text que proporciona l'usuari, inclou una icona d'informació, un botó Acceptar, que introdueix les dades no vàlids en la cel, i un botó Cancel, que restaura el valor anterior de la cel.
* Missatge d'advertència Aquest missatge no impedeix l'entrada de dades no vàlids. Inclou el text que proporciona l'usuari, una icona d'advertència i tres botons: Sí introdueix les dades no vàlids en la cel, No torna a la cel per més modificacions i Cancel restaura el valor anterior de la cel.
* Missatge de detenció Aquest missatge no permet l'entrada de dades no vàlids. Inclou el text que proporciona l'usuari, una icona de detenció i dos botons: Reintentar torna a la cel per més modificacions i Cancel restaura el valor anterior de la cel. Noteu que aquest missatge no està concebut com a mesura de seguretat: si bé els usuaris no poden introduir dades no vàlides escrivint i pressionant ENTRAR, poden eludir la validació copiant i enganxant o omplint dades a la cel.
Si no s'especifica cap missatge, Excel marca si les dades que introdueix un usuari són vàlids de manera que es poden comprovar més endavant, però no notifica a l'usuari quan una entrada no és vàlida.
Exemples de validació
La millor manera de comprendre el que és la validació de dades és veure-la en acció. Si baixeu el llibre d'exemple que acompanya aquest article, obtindrà exemples de cada tipus de validació i tot tipus de missatge. El llibre inclou instruccions per veure la configuració per a cada cel validada i copiar la configuració de la validació en els propis llibres, on es pot modificar segons les pròpies necessitats.
Configurar la validació de dades
Quan sàpiga quin tipus de validació voleu utilitzar en un full de càlcul, podeu emprar l'ordre Validació al menú Dades per configurar-la. Les instruccions es troben en el llibre d'exemple que podrà descarregar en aquest article així com en l'Ajuda d'Excel 2002. A continuació figura informació general del procés:
1. Comfigurar el full de càlcul Introdueixi primer les dades i fórmules en el full de càlcul. Si utilitzeu una llista d'opcions vàlides, introduïu la llista i assigneu-li un nom.
2. Definir la configuració d'una cel Començant per la primera cel que desitgi validar, utilitzeu el quadre de diàleg Validació de dades per a designar el tipus de validació que desitgi, un missatge entrant i un missatge d'error si ho desitja.
3. Configurar la validació d'altres cel Sovint podrà estalviar temps copiant la configuració de la validació de la primera cel a altres cel i, a continuació, modificació d'aquesta configuració.
4. Provar les regles de validació Introdueixi dades vàlides i no vàlids en les cel per assegurar-se que funcioni correctament la configuració i els missatges apareguin en el moment previst. Utilitzeu la comanda Validació per canviar la configuració. Si realitza canvis en la validació d'una cel, podrà aplicar automàticament els canvis a totes les altres cel amb la mateixa configuració.
5. Configurar les llistes d'opcions vàlides Si va utilitzar una llista d'opcions vàlides i desitja que els usuaris no puguin trobar ni canviar la llista, pot posar la llista en un altre full de càlcul, configurar la validació, amagar el full de càlcul que conté la llista i , a continuació, protegir el llibre mitjançant una contrasenya. La contrasenya del llibre contribuirà a evitar que usuaris que no coneguin la contrasenya puguin mostrar el full de càlcul que conté la llista.
6. Aplicar protecció si es desitja Si pensa protegir el full de càlcul o el llibre, faci-ho després de configurar la validació. Assegureu-vos de desbloquejar les cel validades abans de protegir el full de càlcul, en cas contrari, els usuaris no podran escriure en les cel.
7. Compartir el llibre si es vol Si pensa compartir el llibre, faci-ho després de configurar la validació i la protecció. Després de compartir un llibre, no podrà canviar la configuració de la validació a menys que deixi de compartir el llibre. Excel, però, seguirà validant les cel designades mentre es comparteixi el llibre.
8. Comprovar si els resultats inclouen dades no vàlids Després que els usuaris introdueixin dades en el full de càlcul, podrà comprovar si aquesta inclou dades no vàlides d'acord el que es descriu més endavant en aquest article.
Introduir dades en cel validades
A continuació es descriu com és el procés d'introducció de dades per als usuaris. Es poden utilitzar missatges entrants i d'error per facilitar les instruccions que els usuaris necessiten per comprendre com s'ha configurat el full de càlcul amb el propòsit d'assegurar que les dades són correctes. Per veure-ho, descarregui el llibre d'exemple que acompanya aquest article i vegi els exemples en el full Missatges.
Veure el missatge entrant Quan un usuari fa clic a una cel validada o utilitza les tecles de direcció per desplaçar-se a la cel, el missatge entrant apareix en el globus de l'Ajudant o en un quadre de missatge independent. Si proporcionar una llista desplegable per la cel, la fletxa de llista desplegable apareixerà a la dreta de la cel.
Escriure dades Quan l'usuari escriu dades o fa clic a la fletxa de llista desplegable per seleccionar un valor de la llista, el missatge entrant roman a la pantalla (la llista desplegable pot tapar part del missatge).
Escriure dades vàlides Si l'usuari escriu dades vàlides i premeu la tecla ENTRAR, les dades queden introduïdes a la cel i no passa res especial.
Escriure dades no vàlides Si l'usuari escriu dades que no compleixen els criteris i es va especificar un missatge d'error per a les dades no vàlids, aquest missatge apareixerà en un globus de l'ajudant o en una finestra independent de missatges. A continuació, l'usuari podrà llegir el missatge i decidir què farà.
* En cas d'un missatge d'informació, l'usuari pot fer clic a D'acord per introduir les dades no vàlides o fer clic a Cancel per començar de nou.
* En cas d'un missatge d'advertiment, l'usuari pot fer clic a Sí per introduir les dades no vàlids, en No per seguir modificant la cel oa Cancel per començar de nou.
* En cas d'un missatge de detenció, l'usuari no pot introduir les dades no vàlids i pot fer clic a Reintentar per modificar la cel oa Cancel per començar de nou.
Si no es proporcionen missatges, la introducció de dades en cel validades és igual a la introducció normal de dades en Excel. No obstant això, Excel marca totes les cel amb entrades no vàlides de manera que siguin fàcils de trobar.
Quina és la utilitat del format condicional? Que necessitem per poder-lo aplicar? Quina és la utilitat del format condicional?
Quina és la utilitat del format condicional? Que necessitem per poder-lo aplicar?
Aquesta opció permet que, si es dóna una condició determinada, es ressalti el valor amb el color, format... que indiqueu. Primer, cal que creeu un estil nou per al format condicional. Feu un clic a la icona de l'estilista | |||
| |||
Ja només queda indicar quina és la condició o quines són les condicions. Seleccioneu les cel·les on voleu aplicar un format condicional i aneu al menú Formato | Formato condicional. S'obrirà el diàleg Formateado condicionado. En el vostre cas, heu indicat que, quan el valor de la cel·la sigui inferior a 100, s'apliqui el format que abans heu creat. |
o aneu al menú 
per crear un estil nou. Poseu un nom a l'estil nou, nosaltres li hem posat el nom de Condicional.
miércoles, 6 de octubre de 2010
Com s'agrupen les funcions? Quines categories coneixes?
FUNCIONES MATEMATICAS
ABS
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.
Ejemplos
ABS(2) es igual a 2
ABS(-2) es igual a 2
Si A1 contiene -16, entonces:
RAIZ(ABS(A1)) es igual a 4
COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?, instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
Numerador es el dividendo.
Denominador es el divisor.
Ejemplos
COCIENTE(5; 2) es igual a 2
COCIENTE(4,5; 3,1) es igual a 1
COCIENTE(-10; 3) es igual a -3
FACT
Devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3*...* número.
Sintaxis
FACT(número)
Número es el número no negativo cuyo factorial desea obtener. Si el argumento número no es un entero, se trunca.
Ejemplos
FACT(1) es igual a 1
FACT(1,9) es igual a FACT(1) que es igual a 1
FACT(0) es igual a 1
FACT(-1) es igual a #¡NUM!
FACT(5) es igual a 1*2*3*4*5 que es igual a 120
POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
POTENCIA(número;potencia)
Número es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.
Ejemplos
POTENCIA(5;2) es igual a 25
POTENCIA(98,6;3,2) es igual a 2401077
POTENCIA(4;5/4) es igual a 5,656854
PRODUCTO
Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
PRODUCTO(número1;número2; ...)
Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.
Ejemplos
Si las celdas A2:C2 contienen 5, 15 y 30:
PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2.250
PRODUCTO(A2:C2, 2) es igual a 4.500
RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ(número)
Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.
Ejemplos
RAIZ(16) es igual a 4
RAIZ(-16) es igual a #¡NUM!
RAIZ(ABS(-16)) es igual a 4
REDONDEAR
Redondea un número al número de decimales especificado.
Sintaxis
REDONDEAR(número;núm_decimales)
Número es el número que desea redondear.
Núm_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumento número.
Ejemplos
REDONDEAR(2,15; 1) es igual a 2,2
REDONDEAR(2,149; 1) es igual a 2,1
REDONDEAR(-1,475; 2) es igual a -1,48
REDONDEAR(21,5; -1) es igual a 20
RESIDUO
Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor.
Sintaxis
RESIDUO(número;núm_divisor)
Número es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener.
Núm_divisor es el número por el cual desea dividir el argumento número.
Ejemplos
RESIDUO(3; 2) es igual a 1
RESIDUO(-3; 2) es igual a 1
RESIDUO(3; -2) es igual a -1
RESIDUO(-3; -2) es igual a -1
TRUNCAR
Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número.
Sintaxis
TRUNCAR(número; núm_decimales)
Número es el número que desea truncar.
Núm_decimales es un número que especifica la precisión al truncar. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0.
Ejemplos
TRUNCAR(8,9) es igual a 8
TRUNCAR(-8,9) es igual a -8
TRUNCAR(PI()) es igual a 3
FUNCIONES DE BUSQUEDA
BUSCAR
La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.
Un vector es un rango que contiene una sola fila o una sola columna. La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir. La otra forma de BUSCAR, busca automáticamente en la primera fila o en la primera columna.
Sintaxis 1
Forma vectorial
BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)
Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiera a un valor.
Vector_de_comparación es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
Ejemplos
BUSCAR(4,91;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"
BUSCAR(5,00;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"
BUSCAR(7,66;A2:A7;B2:B7) es igual a "violeta"
BUSCAR(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) es igual a #N/A, porque 7,66E-14 es menor que el valor más bajo de los valores en el vector_de_comparación A2:A7
IGUAL
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento.
Sintaxis
IGUAL(texto1;texto2)
Texto1 es la primera cadena de texto.
Texto2 es la segunda cadena de texto.
Ejemplos
IGUAL("palabra";"palabra") es igual a VERDADERO
IGUAL("Palabra";"palabra") es igual a FALSO
IGUAL("p alabra";"palabra") es igual a FALSO
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia dada.
Sintaxis
COLUMNA(ref)
Ref es la celda o el rango de celdas de las que se desea saber el número de columna.
-
Si se omite el argumento ref, se asume que es la referencia de la celda en la que aparece la función COLUMNA.
-
Si el argumento ref es un rango de celdas y si COLUMNA se introduce como una matriz horizontal, COLUMNA devuelve los números de columna del argumento ref en forma de matriz horizontal.
El argumento ref no puede referirse a varias áreas.
Ejemplos
COLUMNA(A3) es igual a 1
Cuando se introduce como una matriz en tres celdas horizontales contiguas:
COLUMNA(A3:C5) es igual a {1;2;3}
Si la función COLUMNA se introduce en C5, entonces:
COLUMNA() es igual a COLUMNA(C5) que es igual a 3
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia.
Sintaxis
FILA(ref)
Ref es la celda o rango de celdas de los que se desea conocer el número de fila.
-
Si el argumento ref se omite, se supone que es la referencia de la celda en la que aparece la función FILA.
-
Si ref es un rango de celdas y si la función FILA se introduce como una matriz vertical, FILA devuelve los números de filas de referencia como una matriz vertical.
El argumento ref no puede referirse a varias áreas.
Ejemplos
FILA(A3) es igual a 3
Cuando se introduce como una fórmula matricial en tres celdas verticales:
FILA(A3:B5) es igual a {3\4\5}
Si introduce FILA en la celda C5, entonces:
FILA() es igual a FILA(C5) que es igual a 5
TRANSPONER
Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa. TRANSPONER debe introducirse como una fórmula matricial en un rango que tenga el mismo número de filas y columnas, respectivamente, que el número de columnas y filas en una matriz. Utilice TRANSPONER para cambiar la orientación vertical y horizontal de una matriz en una hoja de cálculo.
Sintaxis
TRANSPONER(matriz)
Matriz es una matriz o un rango de celdas de una hoja de cálculo que desea transponer. La traspuesta de una matriz se crea utilizando la primera fila de la matriz como primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la matriz como segunda columna de la nueva matriz, etc.
Ejemplo
Supongamos que el rango A1:C1 contiene los valores 1; 2 y 3 respectivamente. Cuando se introduce la siguiente formula como una matriz en las celdas A3:A5:
TRANSPONER($A$1:$C$1) es igual a los valores en A3:A5
FUNCIONES DE CADENA
CARACTER
Devuelve el carácter especificado por un número. Use CARACTER para pasar a caracteres los números de código de página que se obtengan de archivos en otro tipo de equipo.
Entorno operativo Conjunto de caracteres
Mac Conjunto de caracteres de Macintosh
Win ANSI
Sintaxis
CARACTER(número)
Número es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. El carácter forma parte del conjunto de caracteres empleado por su PC.
Ejemplos
CARACTER(65) es igual a "A"
CARACTER(33) es igual a "!"
DERECHA
También se aplica a:
Sintaxis
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Ejemplos
=DERECHA(A2;5)
HALLAR
HALLAR devuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o una cadena de texto, empezando por núm_inicial. Utilice HALLAR para determinar la ubicación de un carácter o de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto, de modo que pueda utilizar las funciones EXTRAE o REEMPLAZAR para cambiar el texto.
Sintaxis
HALLARB(texto_buscado,dentro_del_texto,núm_inicial)
Texto_buscado es el texto que desea encontrar. Puede utilizar los caracteres comodines, signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento texto_buscado. El signo de interrogación corresponde a un carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres.
Ejemplos
HALLAR("a";"Estados";1) es igual a 4
Si la celda B17 contiene "de ganancia" y la celda A14 contiene "Margen de Ganancia", entonces:
HALLAR($B$17;$A$14) es igual a 8
Utilice HALLAR o HALLARB con la función REEMPLAZAR para dar la posición exacta del argumento núm_inicial, a partir de la cual REEMPLAZAR comenzará a insertar el nuevo texto. Utilizando la misma referencia de celda que en el ejemplo anterior:
ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un separación irregular.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo
ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ") es igual a "Ganancias primer trimestre"
EXTRAE
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.
Sintaxis
EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Ejemplos
EXTRAE("Flujo de líquido",1,5) es igual a "Flujo"
EXTRAE("Flujo de líquido",7,20) es igual a "de líquido"
IZQUIERDA
IZQUIERDA
IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Ejemplo
=IZQUIERDA(A2;4) Los cuatro primeros caracteres de la cadena de texto (Prec)
LARGO
LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena (11)
=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena (0)
MAYUSC
Convierte el texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
Texto es el texto que desea convertir a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplos
MAYUSC("total") es igual a "TOTAL"
Si E5 contiene "producción", entonces:
MAYUSC(E5) es igual a "PRODUCCION"
NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.
Sintaxis
NOMPROPIO(texto)
Texto es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que desea agregar mayúsculas.
Ejemplos
NOMPROPIO("éste es un TÍTULO") es igual a "Éste Es Un Título"
NOMPROPIO("2 centavos") es igual a "2 Centavos"
TEXTO
Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico.
Sintaxis
TEXTO(valor;formato)
Valor es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor numérico o una referencia a una celda que contenga un valor numérico.
Formato es un formato de número, en forma de texto, indicado en el cuadro Categoría en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ejemplos
TEXTO(2,715; "0,00 $") es igual a "2,72 $"
TEXTO("15-04-91", "dd mmmm, aaaa") es igual a "15 de abril, 1991"
REPETIR
Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.
Sintaxis
REPETIR(texto;núm_de_veces)
Ejemplos
REPETIR("*-"; 3) es igual a "*-*-*-"
Si A3 contiene "Ventas", entonces:
REPETIR($A$3; 2.9) es igual a "VentasVentas"
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique, con una cadena de texto diferente.
Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)
Texto_original es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.
Texto_nuevo es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.
Ejemplos
La siguiente fórmula reemplaza cinco caracteres con texto_nuevo, comenzando por el sexto carácter en texto_original:
REEMPLAZAR("abcdefghijk",6,5,"*") es igual a "abcde*k"
Se reemplazará del sexto al décimo carácter con "*"
La siguiente fórmula reemplaza los últimos dos caracteres de 1990 con 91:
REEMPLAZAR("1990",3,2,"91") es igual a "1991"
Si la celda A2 contiene "123456", entonces:
REEMPLAZAR(A2,1,3,"@") es igual a "@456"
Si la función DERECHA devuelve "ABCDEF", entonces:
Quin tipus d'informació poden contenir les cel·les d'un full de càlcul?
Les cel.les d'un full de càlcul poden contenir: números, lletres i formules.
Saps la diferència entre les referències a les cel·les relatives, absolutes i mixtes?
La forma a utilitzar per fer referència a una cel·la, té especial importància quan es fa servir en les fórmules. Quan es copien fórmules, que fan referència a cel·les, en direcció horitzontal o vertical, Calc augmenta o disminueix la lletra de la columna o el número de la fila, segons la quantitat de columnes que s'hagi desplaçat la fórmula, o el número de files que s'hagi desplaçat.
Si copiem la fórmula =A3+B3 continguda en una cel·la, a la cel·la situada dues columnes més a la dreta, la fórmula es convertirà en =C5+D5
El símbol $ davant de la lletra de la columna o del número de fila impedeix que es realitzi aquesta actualització sobre l'element (lletra de columna o número de fila) que el porti associat.
Si copiem la fórmula =A3+$B3+C$3+$D$3 a una cel·la que estigui situada sis columnes a la dreta i sis files més avall, la fórmula quedaria =G9+$B9+I$3+$D$3.
Si copiem la fórmula =A3+B3 continguda en una cel·la, a la cel·la situada dues columnes més a la dreta, la fórmula es convertirà en =C5+D5
El símbol $ davant de la lletra de la columna o del número de fila impedeix que es realitzi aquesta actualització sobre l'element (lletra de columna o número de fila) que el porti associat.
Si copiem la fórmula =A3+$B3+C$3+$D$3 a una cel·la que estigui situada sis columnes a la dreta i sis files més avall, la fórmula quedaria =G9+$B9+I$3+$D$3.
- Referències relatives: Les referències a cel·les del tipus A12, B30, C56 i D70, són referències relatives.
- Referències mixtes: Les referències a cel·les del tipus $A12, $B30, C$56 i D$70, són referències mixtes.
- Referències absolutes: Les referències a cel·les del tipus $A$12, $B$30, $C$56 i $D$70, són referències absolutes.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)